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珍存記憶 傳承智慧
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隨著社會的發(fā)展和科技的進步，智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧家居、智慧教育、智慧公共服務等如雨后春筍進入社會，在一些城市嶄露頭角。伴隨著人們對城市建設的需求和高新技術的發(fā)展，智慧城市也在各地蓬勃興起。
智慧檔案館是智慧城市中的一個子系統(tǒng)，是適應大數(shù)據(jù)背景下的第四代檔案館，是繼數(shù)字檔案館之后檔案信息化發(fā)展的高級形態(tài)。智慧檔案館的目標是實現(xiàn)跨時空的檔案信息資源共享、跨平臺的服務集成，使用戶可以一站式獲取所需要的檔案信息資源。
傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段智慧檔案館資源建設的一個重要途徑。檔案數(shù)字化工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到檔案保管、保護、整理、鑒定、轉(zhuǎn)換、存儲、利用等多個環(huán)節(jié)，應當統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施。應當通過數(shù)字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。要高度重視檔案整理、鑒定、保護等基礎工作，為數(shù)字化工作提供高質(zhì)量的來源。如果對館藏檔案無法一次性全面數(shù)字化，可以按照載體優(yōu)先、共享性強優(yōu)先等原則分步實施。
數(shù)字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進行。自主加工是檔案館購置數(shù)字化加工設備，自行組織人力開展數(shù)字化加工。這一模式適用于重要、核心檔案的數(shù)字化加工。委托加工是將應數(shù)字化的檔案，委托專業(yè)公司實施加工。這一模式適用于一般性檔案的數(shù)字化加工。檔案館所委托加工的公司必須是具有相關保密資質(zhì)的專業(yè)公司。
檔案數(shù)字化工作當前應遵循的標準規(guī)范有：
（1）DA/T31-2005紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范；
（2）DA/T43-2009縮微膠片數(shù)字化技術規(guī)范。
北京市漢龍實業(yè)有限公司是北京市政府重點扶持的高新技術企業(yè)，與國家檔案局、全國圖書館文獻縮微復制中心等建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系，近三十年來一直從事紙質(zhì)檔案數(shù)字化、縮微膠片數(shù)字化等工作，所提供的檔案數(shù)字化設備如非接觸式檔案掃描儀、縮微膠片拍攝機、縮微膠片掃描儀等廣泛應用于全國各省市的檔案館，所提供的檔案數(shù)字化服務廣受用戶好評。
