近年來,隨著電子文件單套歸檔、單軌運(yùn)行試點(diǎn)工作在上海自貿(mào)區(qū)、浙江省檔案局、國家開發(fā)銀行、青島啤酒股份有限公司等單位的不斷推廣實(shí)施,電子檔案的安全保管問題得到了廣泛的關(guān)注。國家檔案部門從檔案的安全保管出發(fā),對于電子檔案的長期存儲(chǔ)和異質(zhì)保存提出了明確的要求和采用原則,要求對于重要的檔案,各級檔案館應(yīng)加強(qiáng)電子檔案的異質(zhì)、異地保存。
針對我國目前的電子檔案存儲(chǔ)及異質(zhì)異地保存現(xiàn)狀,漢龍公司推出了檔案行業(yè)離線光盤硬盤智能管理解決方案,該方案完美解決了電子檔案的數(shù)據(jù)處理、檔案級光盤刻錄、數(shù)據(jù)遷移有效性驗(yàn)證等問題,并實(shí)現(xiàn)了歸檔光盤規(guī)范保存、光盤管理與光盤借閱利用等功能。
一、方案目標(biāo)
檔案行業(yè)離線光盤硬盤智能管理解決方案以DVD/BD檔案級光盤(藍(lán)光)和3.5英寸硬盤為主要異質(zhì)載體,通過專業(yè)軟件和專業(yè)設(shè)備,解決電子檔案移交工作中遇到的系統(tǒng)接口、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)封裝、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)遷移、檔案移交等問題,與檔案館接收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)技術(shù)和方法相配合,便于實(shí)現(xiàn)規(guī)范電子檔案數(shù)據(jù)的光盤制作和離線移交,從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用,為檔案室數(shù)字化建設(shè)打下良好開端和基礎(chǔ)。
二、方案依據(jù)
離線光盤硬盤智能管理系統(tǒng)
離線光盤管理系統(tǒng)
離線硬盤管理系統(tǒng)
離線光盤歸檔機(jī)
光盤歸檔機(jī)是我公司自行研制開發(fā)的硬件設(shè)備,可配合光盤保存軟件完成檔案室電子檔案離線移交、光盤管理的各項(xiàng)功能。光盤歸檔機(jī)配有高性能主板和光驅(qū),可完成對設(shè)備的控制和光盤閱讀利用要求。
離線硬盤管理庫
離線硬盤管理庫是為實(shí)現(xiàn)硬盤保存且方便數(shù)據(jù)進(jìn)行長期保持,而設(shè)計(jì)的專業(yè)設(shè)備,將收納硬盤并對數(shù)據(jù)硬盤進(jìn)行有效管理。離線硬盤管理庫與離線異質(zhì)保存管理軟件配套使用。
離線藍(lán)光硬盤管理庫
離線藍(lán)光硬盤管理庫是我公司自主設(shè)計(jì)生產(chǎn)的數(shù)據(jù)BD光盤和硬盤雙載體歸檔存儲(chǔ)專業(yè)設(shè)備,通過軟件部署實(shí)現(xiàn)BD/HDD雙載體數(shù)據(jù)遷移、載體健康狀態(tài)監(jiān)測、載體智能管理及文件檢索利用等功能。
光盤刻錄印刷一體機(jī)
光盤刻錄印刷一體機(jī)是為實(shí)現(xiàn)光盤保存管理工作中的光盤載體制作而設(shè)計(jì)的專業(yè)設(shè)備,可將原生檔案數(shù)據(jù)與新增檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范化刻錄并打印盤面。光盤刻錄印刷一體機(jī)與光盤保存軟件配套使用。
四、方案特點(diǎn)
1、專為檔案行業(yè)開發(fā)的離線光盤硬盤智能管理解決方案可與各檔案館的“電子檔案保存中心”項(xiàng)目配套,共同形成電子檔案移交接收的方案。一個(gè)是移交方案,一個(gè)是接收方案,兩套方案是以統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)路徑、統(tǒng)一操作方法,共同構(gòu)建行業(yè)性、區(qū)域性電子檔案離線移交接收和光盤保存管理體系;
2、采用控制主板,專機(jī)專用,避免其它因素對于光盤數(shù)據(jù)刻錄的影響;
3、采用專用的離線光盤/硬盤異質(zhì)管理系統(tǒng),保證軟件與光驅(qū)的匹配性,保證數(shù)據(jù)按照流程完成規(guī)定的程序。
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