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美國(guó)哥倫比亞特區(qū)人民檔案館（DCPL）成立于1896年，現(xiàn)在在該特區(qū)的8個(gè)區(qū)中設(shè)有26個(gè)分支機(jī)構(gòu)。該館起名為人民檔案館，是為了更好地反映他們的使命——“將有需求的研究人員與哥倫比亞特區(qū)當(dāng)?shù)貧v史和文化資源聯(lián)系起來”。
DCPL保存著描繪美國(guó)首都生活和歷史的參考資料和藏品，其主要館藏部門包括：
黑人研究部：黑人研究部成立于1970年，收藏?cái)?shù)千種材料，包括15000冊(cè)的書籍，這些材料與非裔美國(guó)人的經(jīng)歷有關(guān)。
皮博迪廳：該館位于DCPL喬治敦圖書館分館的場(chǎng)外，收藏有照片、地圖、報(bào)紙縮微膠片、繪畫、版畫和手工藝品等，詳細(xì)描述了喬治敦社區(qū)的歷史。
華盛頓文物集：其中最早的藏品包括數(shù)以百萬計(jì)的書籍、人口普查記錄、名錄、族譜記載、地圖、報(bào)紙、明信片、照片、房地產(chǎn)記錄等，該館還收集了在華盛頓特區(qū)的政治、藝術(shù)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用的個(gè)人、家庭和組織的檔案資料。
DCPL中還有許多其他館藏，例如最近的“今日華盛頓”項(xiàng)目——一組公開的Instagram帖子，記錄了在COVID-19流行初期（2020年3月25日至5月28日）華盛頓特區(qū)的日常生活。
數(shù)字化之路
DCPL館長(zhǎng)Kerrie Cotten Williams提供了對(duì)檔案館數(shù)字化工作的過去、現(xiàn)在和未來的見解。
DCPL的數(shù)字化工作的開展基于用戶的請(qǐng)求。過去，那些無法在傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)上進(jìn)行內(nèi)部掃描的材料會(huì)外包給服務(wù)商進(jìn)行掃描，然后將數(shù)字圖像發(fā)送給用戶，檔案館會(huì)留存圖像的數(shù)字副本，以備將來使用。這種方法顯著延長(zhǎng)了將圖像交付給用戶的時(shí)間，并且由于項(xiàng)目規(guī)模通常很小，因此往往成本很高。
幾年前，DCPL數(shù)字化團(tuán)隊(duì)針對(duì)其數(shù)字化和數(shù)字保存項(xiàng)目的未來制定了戰(zhàn)略計(jì)劃，并提出了如何在提高成本效益的同時(shí)改善客戶體驗(yàn)的方案。方案包括：購買內(nèi)部掃描儀，從而更快地滿足用戶請(qǐng)求，同時(shí)可以開始對(duì)館藏的其他資料進(jìn)行集中的數(shù)字化；創(chuàng)建在線請(qǐng)求流程，允許通過網(wǎng)絡(luò)查詢，從而進(jìn)一步簡(jiǎn)化其信息請(qǐng)求流程。
兩年前，DCPL開始尋找市面上高質(zhì)量的掃描儀。經(jīng)過認(rèn)真比較，最終他們選擇了賽數(shù)OS12002和OS14000系列掃描儀，因?yàn)檫@兩款掃描儀具備掃描各種材料的能力并且非常易于使用。在賽數(shù)掃描儀完成交付和人員培訓(xùn)結(jié)束后，檔案館很快啟動(dòng)了數(shù)字化項(xiàng)目。
在DCPL的五名團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了培訓(xùn)之后，他們使用賽數(shù)掃描儀對(duì)館藏的Blacklight雜志（1980年代的Black LGBTQ出版物）進(jìn)行了測(cè)試。館長(zhǎng)Kerrie Cotten Williams說：“這個(gè)測(cè)試使我們得以了解新技術(shù)的強(qiáng)大力量，我們對(duì)檔案館未來的前景感到非常期待?！?她還補(bǔ)充說：“我們的團(tuán)隊(duì)對(duì)賽數(shù)掃描儀的使用如此簡(jiǎn)便快捷感到很驚訝?！?/p>
賽數(shù)掃描儀投入使用后，DCPL建立了在線請(qǐng)求流程。館長(zhǎng)Kerrie Cotten Williams說：“由于疫情期間的社交疏導(dǎo)準(zhǔn)則，目前不允許一般訪客進(jìn)入檔案館，因此在線請(qǐng)求流程和數(shù)字化項(xiàng)目的結(jié)合恰逢其時(shí)，這使我們能夠在經(jīng)濟(jì)高效的前提下將高質(zhì)量的圖像快速交付給客戶。”
